Atento al manejo adecuado de piezas, el Museo Histórico Municipal Villa santa rosa, tras limpiar y dejar en condiciones de exhibición sus piezas donadas; debe continuar con el de inventario y fichado de las piezas. A pesar de ser un proceso cuasi obligatorio, pocos museos lo han realizado de manera completa.
Ahora bien finalizado el fichado comenzaremos con las fotografías digitales de cada pieza. Esto sirve a para en caso de ser hurtadas las mismas se pueda entregar una fotografía a la policía lo más rápido posible. A modo de ejemplo sirve decir que esta fue la forma en que las piezas del museo de Ambato pudieron ser recuperadas, notándose la utilidad del fotografiarlas.
Este proceso que llevará su debido tiempo concluirá el proceso apropiado de confección de inventario. Pudiendo enfocarnos el año que viene en mejorar la exhibición de las piezas, para lo cual se solicitaran fondos a particulares que ya han colaborado a lo largo del asado año para la pintura de los objetos externos del parque de maquinaria del museo. Con gigantografía acorde, tres nuevas pianas y una nueva pecera exhibidora.
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